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プライバシーポリシー
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プライバシーポリシー
弊社は業務上取扱う個人情報について、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
個人情報保護・安全管理措置について
- 1.個人情報保護に関する法令等の遵守について
弊社は、個人情報に関する法令・規範を常に意識し、その内容を遵守いたします。
- 2.個人情報の安全管理措置について
弊社は、保有する個人情報について、不正アクセス、漏洩、減失または毀損等の管理上のリスクが存在することを認識し、これらに対する安全管理措置を講じます。
- 3.個人情報の取扱いについて
弊社は、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な収集・利用・提供に関する規程を定め遵守いたします。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
- 4.個人情報の管理体制の継続的改善について
弊社は、個人情報の保護を適切に行うため、常にその管理体制の改善・向上に努めます。
- 5.問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
2011年10月23日 制定
2018年9月13日 改定
株式会社パートナーズ
代表取締役 吉村 拓
個人情報のお取り扱いについて
弊社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。このページは、お客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規程に従いお知らせするものです。
- 1.事業者の氏名または名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名:株式会社パートナーズ
代表取締役:吉村 拓
住所:〒108-0075 東京都港区港南2-16-4 品川グランドセントラルタワー17F - 2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者:総務兼コンプライアンス部
info@partners-re.co.jp ※アドレスをクリックするとメールソフトが起動します。
TEL:03-5488-8770 - 3.個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①保有個人データ
個人情報の種別
利用目的
顧客情報(売買仲介、賃貸)
・電話・E-mail・ダイレクトメール等により、売買取引における物件情報をご案内するため。
・不動産の売買、仲介、賃貸、コンサルティング、不動産管理等の取引及び、保険商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供のため。
・不動産の売買取引におけるアフターサービスを実施するため。
・お客様に特別なサービスや新しい商品等などの情報を案内するため。
・お客様の満足度を把握するための各種調査等を実施するため。
・必要に応じてお客様に連絡を行うため。
・上記1~6の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の関係者への提供。
・上記1~6の情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール、または訪問等による営業活動、アフターサービスおよびマーケティング(アンケートのお願い等)活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
*情報、サービスの提供は、ご本人からのお申し出がありましたら、取り止めさせていただきます。
クラウドファンディング会員情報
・クラウドファンディングに応募できるようするため
・本人確認のため
ショップ購入者情報
・商品の発送などの業務に利用するため
お問い合わせ
・お問い合わせいただいた内容に回答するため
セミナー申込
・セミナー参加者の連絡、設営ため
従業者情報
・従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
退職者情報
・退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
採用選考
・採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
登記簿情報に含まれる不動産所有者情報
・契約履行のため (不動産の仲介・管理・賃貸・売買それらの代理等その他付帯する事業に関する契約の履行、情報、サービスの提供)
・土地・建物など資産の有効活用に関するご提案、建設資金融資に関するご提案
親会社から取得する保険の見込み顧客情報
・損害保険代理店業務遂行のため
本人および代理人の情報(開示等請求時)
・開示等の求めに回答するため
②それ以外の個人情報
個人情報の種別
利用目的
受託した業務により取得した個人情報
・契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報
・求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
- 4.個人情報の第三者への提供
弊社が保有する個人情報は、お客様との契約を履行するため、法令の規程に基づく場合のほか、 その業務内容に応じて、氏名・ご住所・物件情報を、書面・電話・広告媒体等の手段により、 第三者に提供する場合があります。 なお、お客様からの申出により、提供は停止致します。
【提供する第三者の例示】例示でありこれらに限られません。
(1)売買取引における融資に関する金融機関
(2)売買取引における登記に関する司法書士・土地家屋調査士
(3)インターネット広告、その他の掲載業者、不動産事業者団体
(4)信用情報機関、不動産調査機関等
(5)契約・取引の相手方となる者、その見込み者
(6)他の宅地建物取引業者
(7)保険取扱機関
(8)税務、法律、不動産鑑定評価に関する税理士、弁護士、不動産鑑定士 - 5.個人情報の共同利用
弊社が有する個人情報は、上記の利用目的の範囲内において、弊社のグループ会社、子会社 との間で共同して利用致します。
(1)共同して利用する範囲
名称 :株式会社GA technologies
住所 :〒106-6290 東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー40F
代表者:樋口 龍
名称 :株式会社パートナーズ
住所 :〒108-0075 東京都港区港南2-16-4 品川グランドセントラルタワー17F
代表者:吉村 拓
(2)共同して利用する目的 従業員管理のため(組織図作成を含む)
(3)共同して利用する個人情報の項目 氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、生年月日、性別、家族構成、経歴など
(4)共同して利用する責任者
名称 :株式会社GA technologies
住所 :〒106-6290 東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー40F
代表者:樋口 龍
(5)個人情報の取得方法 本人から手渡し又は郵送、システムに入力 - 6.個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。
- 7.保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止、第三者への提供記録(以下、開示等という)に応じます。 開示等に応ずる窓口は、下記「個人情報に関するお問い合わせ窓口」を参照してください。
- 8.開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
- 9.開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付またはメール等にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。) ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
- 10.個人情報の安全管理措置について
①基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」、「個人情報保護方針」等についての基本方針を策定
②個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
③組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施するとともに、個人情報の保護に関する法律に基づき事業者の個人情報の取扱いが適切であるかを評価するプライバシーマークの定期的な外部審査を受審
④人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施 個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を、従業者と締結
⑤物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、入退記録の取得を行い、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
⑥技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入 - 11.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。 お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。
クッキー(cookie)について
本ホームページにおいて、お客様へのサービス提供とユーザ分析するためにクッキーを使用する場合があります。クッキーはお客様へのサービス提供とユーザ分析に限定して使用するものとし、お客様のプライバシーを侵害することはいたしません。尚、お客様にてクッキーを使用しないよう設定することもできますが、この場合、本ホームページのサービスが一部受けられなくなることがございます。
クッキー(Cookie)とは
インターネットの効率的な運用のために、ウェブサーバとお客様のブラウザ間で相互にやりとりされる情報でお客様の使用する情報端末機に保存されることがあります。
アクセスログについて
本ホームページでは、アクセスされたお客様のコンピュータの情報をアクセスログとして記録しています。主に以下のような目的で使用させていただきます。
1.ウェブサーバで発生した問題の原因を突き止め解決するため。
2.ホームページをよりご満足いただけるよう改良するため。
3.個人を特定できない状態で、ホームページの利用状況などを統計資料として利用するため。
アクセスログとは
お客様がアクセスの際に利用されているドメイン名やIPアドレス、アクセスされたファイル、使用されているOS及びブラウザの種類、アクセスされた時間などの情報をいいます。
リンク先における個人情報の取扱いについて
本ホームページではお客様に対し有用な情報・サービスを提供するために、他の会社のホームページへのリンクを紹介することがございます。リンク先のホームページにて行なわれる個人情報の収集に関しましては弊社は一切管理責任を負いません。お客様ご自身の判断によってご利用ください。
- 12.所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
- 13.個人情報に関するお問い合わせ・苦情窓口
株式会社 パートナーズ 個人情報担当窓口
東京都港区港南2丁目16-4 品川グランドセントラルタワー17階
TEL:03-5488-8770
FAX:03-5488-8771
E-MAIL: info@partners-re.co.jp ※アドレスをクリックするとメールソフトが起動します。
- 株式会社パートナーズは、プライバシーマークの付与事業者として登録されております。 プライバシーマークは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報保護の体制や運用の状況が適切である事業者に対して付与されるものです。
「お問い合わせにおける個人情報の取扱いについて」
- 1.組織の名称又は氏名
株式会社パートナーズ
- 2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者:総務兼コンプライアンス部
電子メール:info@partners-re.co.jp
電話番号:03-5488-8770 - 3.個人情報の利用目的
お問い合わせ回答のため
- 4.個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
- 5.個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。
その場合には、当社において最善の考慮を行います。 - 6.個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。
- 7.保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報に関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止(以下、開示等という)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。 - 8.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。 お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。
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本ホームページにおいて、お客様へのサービス提供とユーザ分析するためにクッキーを使用する場合があります。クッキーはお客様へのサービス提供とユーザ分析に限定して使用するものとし、お客様のプライバシーを侵害することはいたしません。尚、お客様にてクッキーを使用しないよう設定することもできますが、この場合、本ホームページのサービスが一部受けられなくなることがございます。
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インターネットの効率的な運用のために、ウェブサーバとお客様のブラウザ間で相互にやりとりされる情報でお客様の使用する情報端末機に保存されることがあります。
アクセスログについて
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1.ウェブサーバで発生した問題の原因を突き止め解決するため。
2.ホームページをよりご満足いただけるよう改良するため。
3.個人を特定できない状態で、ホームページの利用状況などを統計資料として利用するため。
アクセスログとは
お客様がアクセスの際に利用されているドメイン名やIPアドレス、アクセスされたファイル、使用されているOS及びブラウザの種類、アクセスされた時間などの情報をいいます。
リンク先における個人情報の取扱いについて
本ホームページではお客様に対し有用な情報・サービスを提供するために、他の会社のホームページへのリンクを紹介することがございます。リンク先のホームページにて行なわれる個人情報の収集に関しましては弊社は一切管理責任を負いません。お客様ご自身の判断によってご利用ください。
- 9.個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。 お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。
- 10.個人情報保護方針
当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。
- 11.当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
窓口の名称 株式会社パートナーズ 個人情報担当窓口
連絡先 窓口責任者:契約管理本部 本部長 専務執行役員
住所:〒108-0075 東京都港区港南2丁目16-4 品川グランドセントラルタワー17F
電話 /FAX :03-5488-8770/03-5488-8771
電子メール: info@partners-re.co.jp ※アドレスをクリックするとメールソフトが起動します。
「パトナショップにおける個人情報の取扱いについて」
- 1.組織の名称又は氏名
事業者名:株式会社パートナーズ
- 2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者:総務兼コンプライアンス部
電子メール:info@partners-re.co.jp
電話番号:03-5488-8770 - 3.個人情報の利用目的
商品の発送などの業務に利用するため お問い合わせ回答のため
- 4.個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
- 5.個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。 その場合には、当社において最善の考慮を行います。
- 6.個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、商品のお求めやお問い合わせ回答に支障をきたす可能性があります。
- 7.保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止、第三者への提供記録の開示(以下、開示等という)に応じます。 開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。
- 8.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。 お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。
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本ホームページでは、アクセスされたお客様のコンピュータの情報をアクセスログとして記録しています。主に以下のような目的で使用させていただきます。
1.ウェブサーバで発生した問題の原因を突き止め解決するため。
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3.個人を特定できない状態で、ホームページの利用状況などを統計資料として利用するため。
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本ホームページではお客様に対し有用な情報・サービスを提供するために、他の会社のホームページへのリンクを紹介することがございます。リンク先のホームページにて行なわれる個人情報の収集に関しましては弊社は一切管理責任を負いません。お客様ご自身の判断によってご利用ください。
- 9.個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。 お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。
- 10.個人情報保護方針
当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。
- 11.当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
窓口の名称 株式会社パートナーズ
個人情報担当窓口 連絡先
窓口責任者:契約管理本部 本部長 専務執行役員
住所:〒108-0075 東京都港区港南2丁目16-4 品川グランドセントラルタワー17F
電話 /FAX :03-5488-8770/03-5488-8771
電子メール: info@partners-re.co.jp ※アドレスをクリックするとメールソフトが起動します。